Comment une entreprise de construction confrontée à un problème juridique peut-elle décider quel avocat est le plus apte à l’aider à résoudre ce problème ?
Choisir le bon avocat est un processus qui prend du temps, mais qui est important. Pour commencer, dressez une liste de candidats potentiels en vous adressant à des conseillers commerciaux, à des personnes de votre secteur d’activité, à d’autres avocats et à d’autres sources dignes de confiance. Vous pouvez consulter les sites web des cabinets d’avocats, les ressources en ligne, les associations d’avocats ou d’autres réseaux de référence.
L’étape suivante consiste à réduire la liste des candidats potentiels à une liste restreinte de candidats préférés. Ensuite, il faut contacter et interviewer personnellement chacun des candidats préférés. De plus en plus d’entreprises investissent le temps et les ressources nécessaires pour lancer une procédure formelle d’appel d’offres.
Que votre entreprise suive un processus formel ou informel, les dirigeants du secteur de la construction doivent tenir compte des dix points suivants lorsqu’ils choisissent l’avocat qui répondra le mieux aux besoins juridiques de leur entreprise.
1. Identifier son problème juridique et faire appel à un spécialiste
La première étape du processus de recherche d’un avocat consiste à comprendre le problème ou la question auquel vous êtes confronté. Le droit comporte de nombreuses spécialités et sous-spécialités, et avant de pouvoir déterminer avec précision le meilleur avocat pour vous représenter, vous devez déterminer quel type d’avocat est le mieux à même d’aborder et de résoudre votre problème. Au cours de cette phase initiale, consultez votre avocat généraliste spécialisé en droit des sociétés ou un autre conseiller commercial de confiance, tel que votre comptable.
Choisissez un spécialiste pour vous aider à résoudre votre problème. Aujourd’hui, les avocats sont aussi spécialisés que les médecins. Vous ne demanderiez pas à votre interniste de pratiquer une opération à cœur ouvert.
De même, vous ne devriez pas demander à votre avocat généraliste de s’occuper d’un audit sur les salaires et les heures de travail. Un spécialiste connaîtra les derniers développements et les nuances juridiques applicables à votre problème sans vous faire payer un supplément pour être à la pointe du progrès. Ces connaissances de dernière minute sont essentielles, car elles peuvent faire toute la différence entre gagner ou perdre votre procès.
2. S’assurer que l’avocat a l’expérience requise
Le niveau d’expérience est l’un des critères les plus importants dans le choix d’un avocat. Vous voulez un avocat qui a déjà réussi à résoudre votre type de problème. Une telle expérience augmentera la probabilité que l’avocat puisse vous aider à résoudre votre problème avec succès.
Il est évident que l’ancienneté, le nombre d’affaires dans une spécialité et une zone géographique particulières et les résultats antérieurs sont des éléments importants à prendre en compte pour évaluer l' »expérience » de l’avocat.
L’expérience s’accompagne d’une connaissance des adversaires et des personnalités impliquées dans une affaire, d’une sagesse cumulative et d’une perspective permettant d’évaluer les risques et d’élaborer des stratégies gagnantes liées à un problème particulier, ainsi que d’une confiance en soi permettant de vous guider dans les méandres de la procédure juridique.
La consultation du site web du cabinet d’avocats vous donnera également une idée de l’étendue de ses activités. Explorez le site web de chaque cabinet figurant sur votre « liste restreinte » et recherchez sur Google le cabinet et les différents avocats. Ces étapes vous aideront à évaluer la profondeur et l’étendue de la pratique du cabinet.
3. Attendre de l’avocat qu’il soit un bon communicant
Les avocats sont payés pour communiquer avec leurs adversaires et avec ceux qui jugent leurs affaires. Il est tout aussi important de trouver un avocat capable de communiquer efficacement avec vous. Vous voulez un avocat qui anticipe vos questions et vous tient au courant de l’évolution de votre dossier sans que vous ayez à l’appeler en premier.
L’avocat doit être capable de communiquer de manière organisée et compréhensible. L’avocat doit avoir un bon » comportement au chevet du patient » et savoir déterminer quand les communications en personne ou par courrier électronique sont les plus appropriées. Il doit également être conscient qu’une communication excessive peut s’avérer inutile et non rentable.
Lorsqu’il vous est demandé de prendre une décision ou d’agir, l’avocat doit vous expliquer succinctement les options qui s’offrent à vous, les avantages et les inconvénients pratiques et juridiques des différentes actions et d’autres questions pertinentes pour votre décision.
4. Tenir compte du professionnalisme de l’avocat
« Le professionnalisme est plus qu’une question de personnalité. Il implique certaines actions et comportements objectifs qui distinguent les meilleurs avocats de ceux qui sont simplement compétents. Vous pouvez notamment attendre d’un avocat « professionnel » qu’il puisse :
- Travailler avec zèle pour protéger vos intérêts
- Travailler de manière efficace et économique, en utilisant vos ressources comme les siennes.
- Répondre rapidement à tous les appels téléphoniques et à toutes les communications des clients
- Arriver aux réunions à l’heure et bien préparé
- Assurer un suivi rapide et approprié
- Vous conseiller sur les procédures alternatives de résolution des litiges
- Être respectueux de chacun, indépendamment de sa position, de son rôle ou de son statut
- Soyez soigné et projetez l’image de réussite qui convient à votre entreprise.
- Se comporter de manière appropriée dans toutes les situations
- Respecter toutes les lois et tous les principes éthiques applicables
- Ne rien faire qui puisse donner l’impression d’une irrégularité.
L’avocat doit faire preuve d’une passion inlassable pour protéger vos intérêts. Les meilleurs avocats s’approprient votre problème et se consacrent à la recherche de solutions gagnantes.
5. Tenir compte de l’approche de l’avocat et de son adéquation avec votre entreprise
Les avocats ont des styles, des personnalités et des approches très différents en matière de représentation des clients. En plus de trouver un avocat « professionnel », vous devez faire correspondre les caractéristiques de l’avocat à votre propre style, personnalité et approche. Sous-estimer l’importance de ce facteur subjectif serait une grave erreur.
En fin de compte, vous devez trouver un avocat avec lequel vous vous sentez à l’aise et en qui vous pouvez avoir confiance pour s’occuper des questions susceptibles d’avoir un impact sur votre entreprise.
6. Faire appel à un avocat connaissant bien votre région
Le recours à un spécialiste local ou national dépend de la nature de l’affaire. Par exemple, les questions relatives à l’immobilier ou à l’indemnisation des accidents du travail sont presque toujours traitées au niveau local.
Une personne connaissant bien votre région aura une meilleure connaissance des lois et procédures locales et des personnalités des autorités judiciaires ou administratives locales. En outre, les communications en face à face sont généralement meilleures que les conférences téléphoniques et les courriels, et il peut donc être préférable que le spécialiste se trouve suffisamment près pour pouvoir se rendre rapidement sur les lieux du problème.
7. Obtenir des références sur l’avocat
Pour évaluer la plupart des éléments de cette liste, vous devrez consulter des références sur les avocats figurant sur votre « liste restreinte ».
Demandez à l’avocat de vous fournir quelques clients à consulter. Mais attention, les références fournies par les avocats sont susceptibles d’être les plus élogieuses. Approfondissez la réputation de l’avocat et vérifiez auprès d’autres sources. D’autres avocats de votre communauté peuvent vous fournir des informations sur les avocats.
Des sources en ligne peuvent fournir des informations de base, et les associations d’avocats peuvent vous informer de toute plainte ou sanction disciplinaire à l’encontre des avocats. L’embauche d’un avocat est un événement important et vous ne devez pas prendre de raccourcis dans le processus de vérification des références.
8. Clarifier la responsabilité de votre dossier
Dans un petit cabinet, il est plus probable que vous traitiez directement avec l’avocat que vous engagez, alors que dans un grand cabinet, plusieurs avocats peuvent travailler sur différents aspects de votre dossier. Par conséquent, demandez à l’avocat contacté quel avocat sera responsable de votre dossier et quels autres avocats travailleront sur celui-ci, du début à la fin, et comment le cabinet s’occupera de votre dossier actuel et des dossiers ultérieurs. Demandez également comment le cabinet utilise ses assistants juridiques et son personnel de soutien.
9. Évaluer l’étendue du réseau de soutien et des ressources du procureur
Le choix d’un petit, d’un moyen ou d’un grand cabinet dépend de la nature de votre problème juridique. Un grand cabinet peut disposer d’une plus grande capacité pour traiter des affaires complexes ou des pics de charge de travail, ainsi que de nombreux bureaux pour traiter des affaires dans différentes régions du pays. Un grand cabinet peut également avoir une expérience plus approfondie ou plus étendue qu’un petit cabinet.
Une grande entreprise peut disposer de plus de ressources pour vous aider. Par exemple, il est plus probable qu’une grande entreprise dispose d’un système de recherche d’informations qui peut vous faire économiser de l’argent sur des projets de recherche ou de rédaction.
Dans le domaine de la prévention des actions en justice, les grandes entreprises sont plus susceptibles d’avoir des sites web informatifs, des bulletins d’information et des publications éducatives pour les clients, des séminaires de formation périodiques pour les clients ou des petits-déjeuners d’information, ainsi que d’autres « compléments » utiles.
10. Poser des questions sur les honoraires et les autres accords commerciaux
À un moment donné du processus de décision, la discussion portera inévitablement sur les coûts. Demandez à l’avocat contacté de vous expliquer les procédures et les méthodes de facturation du cabinet. La plupart des avocats facturent à l’heure, mais les accords de contingence et les autres méthodes de facturation sont de plus en plus populaires aujourd’hui.
Demandez également à l’avocat s’il est prêt à envisager un tarif réduit en cas d’augmentation du volume de travail. Demandez quels sont les autres frais que vous pouvez vous attendre à recevoir de l’avocat pour le traitement de votre dossier, tels que les frais de déplacement, les honoraires d’experts, les frais de photocopie, les frais postaux, etc. En outre, demandez si l’avocat vous facture le taux horaire de l’avocat pour le temps de déplacement, le cas échéant.
La concurrence entre les avocats est plus féroce que jamais et il est étonnant de voir à quel point les avocats sont prêts à s’adapter pour obtenir un nouveau travail. Toutefois, ne prenez jamais la décision de choisir l’avocat qui convient le mieux à votre entreprise en vous basant uniquement sur le coût. Une fois l’avocat engagé, attendez-vous à recevoir une lettre d’engagement écrite qui aborde les modalités de facturation et d’autres aspects de la relation.
Cette liste ne prétend pas couvrir toutes les situations ni être exhaustive. D’autres facteurs seront pertinents pour chaque situation. Néanmoins, cette brève liste de dix considérations devrait vous aider à choisir l’avocat qui répond le mieux à vos besoins lorsque vous devez faire appel à un avocat.
