Vous avez peut-être commencé à gérer votre entreprise depuis votre domicile ou votre garage. Ou bien vous vous apprêtez à lancer une nouvelle activité. Quoi qu’il en soit, il se peut que vous ayez un jour besoin de louer un bureau, un espace commercial ou un entrepôt. Dans ce cas, vous devez connaître les tenants et les aboutissants de la location d’un espace commercial.
Lisez la suite pour connaître les conditions requises pour la location d’un espace commercial, notamment les documents financiers dont vous avez besoin.
Location d’un espace commercial 101
Un bail commercial est un contrat qui permet à une entreprise de louer une propriété commerciale (par exemple, un bâtiment, un véhicule, un terrain, etc.) à un propriétaire à des fins professionnelles.
1. Déterminez ce que vous recherchez
Commençons par le commencement : Précisez les besoins de votre entreprise. Avez-vous besoin d’un petit espace commercial ? D’un bureau ? D’un entrepôt ? Notez les éléments indispensables et les éléments souhaitables de ce que vous recherchez.
Avant de louer un espace commercial, il convient de prendre en compte les éléments suivants :
- Votre budget : Combien pouvez-vous vous permettre de dépenser chaque mois ?
- L’emplacement : L’endroit est-il facilement accessible pour vos employés et vos clients ? Comment se fait le stationnement ?
- Taille : De quel espace avez-vous besoin, surtout si vous envisagez de vous agrandir rapidement ?
- Accessibilité : Le bâtiment respecte-t-il les normes ? Par exemple, y a-t-il des rampes d’accès pour les fauteuils roulants ?
- Le type de bail : Il existe plusieurs types de baux commerciaux, tels que les baux à service complet, les baux nets et les baux à pourcentage.
- Bail à service complet : Le locataire paie un loyer de base tandis que le propriétaire prend en charge d’autres dépenses, telles que les services publics, l’assurance et les taxes. Le loyer est généralement plus élevé.
- Bail net : Le locataire paie un loyer de base, auquel s’ajoutent des dépenses mensuelles supplémentaires, telles que les charges, l’assurance et les taxes.
- Bail à pourcentage : Le locataire paie un loyer de base, plus un pourcentage de ses ventes au détail.
Si vous êtes en activité depuis suffisamment longtemps pour disposer d’états financiers, prenez le temps de les examiner. Déterminez le pourcentage du revenu de votre entreprise que vous êtes prêt à consacrer au loyer. Selon le secteur d’activité, les entreprises consacrent entre 2 % et 20 % de leur revenu brut au loyer.
2. Commencer à chercher des locaux commerciaux à louer
Passons maintenant à la partie la plus amusante : la recherche d’un local commercial à louer. Vous pouvez envisager de travailler avec un agent ou un courtier immobilier spécialisé dans l’immobilier commercial, surtout s’il s’agit de votre première location d’entreprise.
Il peut vous aider à trouver le type de local commercial que vous recherchez et s’occuper des détails du contrat de location. Vous pouvez également faire appel à un avocat spécialisé dans les petites entreprises pour vous aider à trouver l’espace et à gérer le contrat de location.
Si vous souhaitez effectuer des recherches sur les espaces commerciaux par vous-même, vous pouvez utiliser Google :
- « Espace commercial à louer près de chez moi »
- « Bureau à louer près de chez moi »
- « Petit bureau à louer près de chez moi »
- « Vitrines à louer près de chez moi »
Une fois que vous avez trouvé un immeuble à louer ou un petit local commercial à louer, intégrez-le dans votre budget. Si le propriétaire ne paie pas les frais d’entretien et de réparation, assurez-vous d’avoir suffisamment d’argent pour couvrir les dépenses imprévues.
Vos compétences en matière de négociation sont-elles à la hauteur ?
Envisagez de négocier les conditions du bail avec le propriétaire (ou demandez à votre courtier immobilier ou à votre avocat de le faire pour vous). Vous pourrez peut-être négocier le montant du loyer, la durée du bail, le dépôt de garantie et la responsabilité de l’entretien.
3. Connaître les documents à apporter
Comme pour tout contrat de location, il existe plusieurs exigences en matière d’enregistrement pour la location d’un espace commercial. Soyez prêt à rassembler vos informations financières pour obtenir le bail.
Le propriétaire d’un local commercial à louer peut exiger les éléments suivants :
- Dépôt de garantie (par exemple, un mois de loyer ou plus)
- États financiers
- Comptes de profits et pertes
- Bilan
- Relevés bancaires de l’entreprise
- Informations sur le bailleur précédent
- Rapports de crédit
- Déclarations fiscales des entreprises
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous pouvez généralement générer des états financiers (par exemple, les profits et les pertes) en quelques clics.
Si vous êtes un nouveau propriétaire d’entreprise, vous ne disposerez pas de certains documents, tels que les déclarations fiscales et les états financiers de l’entreprise précédente. Le propriétaire peut exiger des documents tels qu’une copie de votre plan d’affaires et de vos déclarations d’impôts personnelles.
Vous pouvez avoir besoin de documents supplémentaires en fonction de la structure de votre entreprise. En voici quelques exemples :
- Statuts de la société ou de l’organisation
- Noms des autres partenaires, membres, dirigeants, etc.
- Certificat de dépôt
- Accords d’exploitation
Si vous travaillez avec un agent ou un courtier en immobilier commercial, celui-ci doit vous fournir une liste détaillée des documents à apporter.
4. Examinez attentivement votre contrat de location
Vous êtes sur le point de conclure un bail pour une propriété commerciale – félicitations ! Mais avant de signer sur la ligne pointillée, examinez attentivement votre contrat de bail pour éviter les surprises.
Faites attention aux informations suivantes dans votre contrat de location :
- Montant du loyer (votre paiement mensuel)
- Durée du bail (par exemple, trois ans)
- Type de bail (par exemple, bail à service complet)
- Montant du dépôt de garantie
- Clause d’utilisation (par exemple, ce que vous ne pouvez pas faire dans l’espace)
- Assurance des biens des entreprises
- Entretien et réparations (qui est responsable ?)
- Résiliation, amendement et modification du bail
Examinez votre contrat de location avec votre courtier immobilier ou votre avocat spécialisé dans les petites entreprises. Posez toutes les questions de clarification au propriétaire avant de signer.
Vous ne voulez pas de contrat de location ? 5 raisons d’acheter
La location d’un espace commercial ne convient pas à tout le monde. Si vous êtes hésitant, vous pouvez envisager d’acheter un bien immobilier.
Bien que la location d’un bien immobilier présente des avantages tels que des coûts initiaux moindres et une plus grande flexibilité, l’achat d’un bien immobilier présente plusieurs avantages.
Voici quelques raisons d’acheter un espace commercial :
- Les avantages fiscaux : Vous pouvez bénéficier d’avantages fiscaux pour les intérêts, l’amortissement et les dépenses non hypothécaires.
- Appréciation : La valeur du bien peut augmenter avec le temps.
- Fonds propres : Lorsque vous achetez un bien immobilier, vos fonds propres augmentent au fil du temps.
- Contrôle : Vous voulez abattre un mur ? Lorsque vous achetez au lieu de louer, vous pouvez généralement apporter des modifications au bien.
- Paiements hypothécaires fixes : Vous n’avez pas à craindre que votre propriétaire augmente votre loyer.
