Ces dernières années, la technologie de recrutement a changé la façon dont les entreprises trouvent, sélectionnent et recrutent de nouveaux employés. De l’utilisation de l’IA pour faire correspondre les candidats à la sélection des CV, la technologie de recrutement a rendu le processus d’embauche plus rapide, plus efficace et moins susceptible de mal tourner.
Selon une étude récente, le marché mondial des technologies de recrutement devrait croître à un rythme de 7,68 % par an jusqu’en 2028, où il représentera 230,47 milliards de dollars.
Cet article examine les outils technologiques les plus courants en matière de recrutement et la manière dont ils peuvent aider les responsables des ressources humaines à travailler plus efficacement.
Les 10 meilleurs outils technologiques de recrutement pour améliorer le processus d’embauche
Les organisations ont accès à plusieurs logiciels et outils d’acquisition de talents qu’elles peuvent choisir pour répondre à leurs besoins spécifiques. De la technologie de recrutement par l’IA aux listes de technologies informatiques pour les recruteurs, les organisations doivent se tenir au courant des dernières tendances en matière de technologie de recrutement et des avancées technologiques dans le domaine du recrutement et de la sélection.
L’IA jouant un rôle de plus en plus important dans le processus de recrutement, les organisations doivent adopter les derniers processus et stratégies d’acquisition de talents et les dernières technologies de recrutement pour rester à la pointe. Qu’il s’agisse de sélectionner la meilleure technologie de recrutement, d’utiliser les outils technologiques de recrutement les plus récents ou de se tenir au courant des dernières technologies RH, les possibilités sont infinies.
Les recruteurs utilisent la technologie de recrutement dans le monde entier pour rationaliser et automatiser les différents aspects du processus d’embauche afin de favoriser la croissance :
1. Systèmes de suivi des candidats
Un système de suivi des candidats est une base de données centrale où sont conservées et gérées les informations relatives aux candidats. Il aide les recruteurs à suivre les candidats, à leur parler et à prendre des décisions d’embauche sur la base d’informations précises.
2. Plates-formes d’annonces de recrutement
Les plateformes de marketing de recrutement aident les entreprises à promouvoir leur marque employeur et à attirer des candidats potentiels par le biais de plusieurs canaux, tels que les sites d’emploi, les médias sociaux et les campagnes d’e-mailing.
3. Logiciel d’entretien vidéo
Les entretiens vidéo permettent aux recruteurs de vérifier à distance les compétences en communication et la personnalité d’un candidat. Lors des premières étapes de l’embauche, cela permet de gagner du temps et d’économiser des efforts.
4. Logiciel d’orientation des employés
Le logiciel de recommandation des employés permet aux employés de recommander facilement leurs amis et leur réseau pour les postes à pourvoir.
5. Outils d’évaluation préalable à l’emploi
Les entreprises peuvent utiliser des outils d’évaluation des talents pour déterminer si un candidat convient à un poste en examinant ses compétences, ses aptitudes et ses traits de personnalité.
6. Logiciel d’accueil
Les logiciels d’intégration aident les entreprises à rationaliser le processus d’intégration des nouveaux employés dans la culture de l’entreprise.
7. Outils de diversité et d’inclusion
Les outils de diversité et d’inclusion aident les entreprises à s’assurer que leur processus de recrutement est équitable et inclusif et qu’elles obtiennent un large éventail de candidats.
8. Filtrage automatisé des CV
Un tel outil analyse rapidement les CV et supprime ceux qui ne répondent pas aux exigences de l’entreprise. Les recruteurs gagnent ainsi du temps et peuvent plus facilement se concentrer sur les meilleurs candidats.
9. Correspondance des candidats assistée par l’IA
Les algorithmes d’IA peuvent examiner les compétences, l’expérience et les intérêts d’un candidat pour trouver un emploi qui lui corresponde. Cela permet de trouver de meilleures correspondances et d’augmenter les chances d’embaucher la bonne personne pour le poste.
10. Chatbots de recrutement
Les Chatbots de recrutement peuvent répondre aux questions courantes des candidats et leur donner des informations sur l’entreprise et les postes à pourvoir. Cela peut améliorer l’expérience des candidats et les aider à s’impliquer davantage.
Il s’agit là de quelques-uns des outils technologiques de recrutement les plus couramment utilisés dans le processus d’embauche. En fonction de ses objectifs et de ses besoins, une entreprise peut utiliser l’un de ces outils ou une combinaison de ceux-ci pour améliorer son processus de recrutement.
7 éléments clés à prendre en compte lors du choix d’une technologie de recrutement
Le choix de la bonne technologie est essentiel pour garantir un processus de recrutement efficace. Pour prendre une décision éclairée, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs essentiels qui vous aideront à trouver la meilleure solution pour votre organisation. Ces facteurs sont les suivants.
1. Vérifier l’adéquation avec votre stratégie de publicité pour le recrutement
Il est important de choisir une technologie de recrutement qui s’aligne sur votre stratégie globale de publicité de recrutement. Par exemple, si vous utilisez la publicité programmatique pour cibler des groupes spécifiques de candidats, vous devez choisir une plateforme technologique qui prend en charge cette approche.
2. Facilité d’utilisation et convivialité
La technologie de recrutement que vous choisissez doit être facile à utiliser et conviviale afin que vous et votre équipe puissiez facilement publier des offres d’emploi et gérer les candidatures. Recherchez une plateforme dotée d’une interface intuitive et d’instructions claires afin de ne pas perdre de temps à comprendre comment l’utiliser.
3. Niveau d’assistance et de service à la clientèle offert par le fournisseur de technologie
Recherchez un fournisseur de technologie qui offre un excellent service à la clientèle et une assistance technique afin que vous puissiez obtenir de l’aide rapidement en cas de problème. C’est particulièrement important si vous n’êtes pas très calé en technologie et que vous avez besoin d’aide pour utiliser la plateforme.
4. Capacité à atteindre un groupe spécifique de candidats potentiels
Certaines technologies de recrutement vous permettent de cibler des groupes spécifiques de candidats potentiels, tels que ceux qui possèdent certaines compétences ou expériences. C’est un excellent moyen de s’assurer que vos offres d’emploi sont vues par les bonnes personnes.
5. Compatibilité avec vos outils et systèmes RH existants
Assurez-vous que la technologie de recrutement que vous choisissez est compatible avec vos outils et systèmes RH existants, tels que votre système de suivi des candidatures ou votre logiciel de gestion RH. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous épargner des tracas à long terme.
6. Rapport coût-efficacité et optimisation des ressources
Le coût des technologies de recrutement peut varier considérablement, il est donc important de choisir une plateforme rentable qui offre un bon rapport qualité-prix. Recherchez un fournisseur de technologie qui propose des prix transparents et qui n’impose pas de frais cachés.
7. Des capacités de données et d’analyse pour mesurer vos efforts de recrutement
Enfin, il est important de choisir une technologie de recrutement qui offre des capacités de données et d’analyse afin que vous puissiez mesurer le succès de vos efforts de recrutement. Ces indicateurs d’embauche et de recrutement peuvent vous aider à affiner votre stratégie de publicité et à prendre de meilleures décisions d’embauche à l’avenir.
5 avantages majeurs de la technologie de recrutement dans le processus d’embauche
La technologie de recrutement devient un outil de plus en plus populaire pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur processus d’embauche. Les entreprises peuvent trouver et embaucher les meilleurs talents rapidement, efficacement et avec moins d’erreurs grâce à l’aide de différentes technologies.
Il existe de nombreuses bonnes raisons d’utiliser les technologies de recrutement, et tant les recruteurs que les demandeurs d’emploi peuvent en bénéficier. La technologie de recrutement est indispensable à toute entreprise qui souhaite rester en tête dans le monde compétitif de l’acquisition de talents. Elle peut contribuer à améliorer l’efficacité, à fournir des données précieuses, à améliorer l’expérience des candidats ou à réduire les coûts. Voici quelques avantages :
1. La technologie d’embauche accroît l’efficacité
La technologie de recrutement rend le processus d’embauche plus efficace en automatisant les tâches fastidieuses telles que l’examen des CV et la communication avec les candidats. Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur les aspects les plus importants de leur travail. Elle fournit également des données et des analyses précieuses qui peuvent être utilisées pour améliorer le processus d’embauche en assurant le suivi des indicateurs clés du recrutement.
2. Technologie de recrutement Améliorer l’expérience des candidats
En effet, la technologie d’acquisition de talents peut offrir une expérience plus transparente et plus pratique aux demandeurs d’emploi en leur permettant de postuler facilement à des emplois, de suivre l’état de leur candidature et de recevoir des mises à jour et des communications de la part des recruteurs en temps opportun.
3. Accès à un plus grand nombre de candidats
La technologie de recrutement peut élargir la portée des offres d’emploi, permettant aux recruteurs d’accéder à un plus grand vivier de candidats provenant de lieux géographiques et d’horizons différents. Cela contribue à accroître la diversité et l’inclusivité dans le processus d’embauche.
4. Une meilleure connaissance des données grâce aux outils technologiques de recrutement
La technologie de recrutement fournit aux recruteurs des données précieuses, telles que les offres d’emploi qui attirent le plus de candidats, les sources qui fournissent les meilleurs candidats et la durée du processus d’embauche. Les recruteurs peuvent utiliser ces informations pour faire des choix judicieux et améliorer le processus d’embauche.
5. Les outils technologiques de recrutement permettent de réduire les coûts d’embauche
La technologie de recrutement peut contribuer à réduire les coûts en remplaçant les processus manuels et les systèmes basés sur le papier. Elle peut également contribuer à réduire le temps nécessaire à l’embauche d’une personne et le nombre de personnes qui quittent un emploi, ce qui permet d’économiser de l’argent à long terme.
Comment mesurer le succès d’une technologie de recrutement ?
Lorsque les entreprises utilisent la technologie de recrutement pour faciliter l’embauche de nouveaux employés, elles veulent savoir si elle fonctionne bien. Voici quelques-uns des indicateurs clés de performance (ICP) essentiels pour mesurer le succès de cette technologie :
1. Délai d’embauche
Mesurer le temps nécessaire à l’embauche d’un candidat est essentiel pour déterminer l’efficacité du processus de recrutement. La technologie de recrutement peut rationaliser le processus d’embauche en automatisant certaines étapes, telles que la sélection des candidats, la programmation des entretiens et la communication. Une diminution du délai d’embauche indique que la technologie de recrutement fonctionne bien et permet à l’entreprise d’économiser du temps et des ressources.
2. Coût par embauche
Le coût par embauche est le coût total encouru par l’entreprise pour embaucher un candidat, y compris toutes les dépenses telles que la publicité, le logiciel de recrutement, le temps du personnel RH, etc. La technologie de recrutement peut contribuer à réduire le coût par embauche en automatisant certaines tâches et en éliminant le travail manuel. En mesurant le coût par embauche, les entreprises peuvent déterminer si leur technologie de recrutement est rentable et offre un retour sur investissement positif.
3. Qualité des candidats
La mesure de la qualité des candidats embauchés est essentielle pour déterminer l’efficacité de la technologie de recrutement. La technologie de recrutement peut aider à identifier les candidats les mieux adaptés en utilisant l’IA pour faire correspondre les exigences du poste aux profils des candidats, en recherchant des talents à partir de différents canaux et en réduisant les préjugés dans le processus d’embauche. Les entreprises peuvent mesurer la performance et le taux de rétention des embauches réalisées grâce aux technologies de recrutement pour voir si la qualité des candidats s’améliore.
4. La diversité
Il est important de mesurer la diversité des candidats embauchés pour s’assurer que le processus d’embauche est inclusif et favorise l’égalité des chances. La technologie de recrutement peut contribuer à accroître la diversité en éliminant les préjugés dans les descriptions de poste, en utilisant l’IA pour trier les CV et en recherchant des candidats à partir d’une grande variété de plateformes.
Les entreprises peuvent savoir si leur technologie de recrutement fait du bon travail pour promouvoir la diversité et l’inclusion dans le processus d’embauche en examinant les types de personnes qu’elles embauchent.
5. Expérience des candidats
L’expérience du candidat fait référence à la facilité et à la satisfaction du processus de candidature. La technologie de recrutement peut offrir un processus de candidature plus efficace et rationalisé grâce à des fonctionnalités telles que des applications adaptées aux mobiles, des suivis automatisés et une communication aisée.
En mesurant la satisfaction des candidats à l’égard du processus d’embauche, les entreprises peuvent voir si leur technologie de recrutement améliore la marque de l’employeur en donnant aux candidats une bonne expérience.
6. Maintien de l’emploi
La mesure de la fidélisation des employés est cruciale pour déterminer le succès à long terme de la technologie de recrutement. La technologie de recrutement peut aider à identifier les candidats les mieux adaptés à un poste, ce qui se traduit par des taux de fidélisation plus élevés. En examinant les taux de fidélisation des employés, les entreprises peuvent savoir si leur technologie de recrutement les aide à trouver de meilleures recrues et à impliquer davantage leurs employés.
En mesurant ces facteurs, les entreprises peuvent déterminer si leur technologie de recrutement fonctionne bien et si elle rend le processus d’embauche plus efficace.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la technologie de recrutement
- Commencez par vous assurer que vous savez ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin de la part d’un candidat. Découvrez quels outils technologiques de recrutement vous aideront à atteindre vos objectifs de recrutement et à aider au mieux votre organisation.
- Assurez-vous que la technologie est facile à utiliser et que tous les employés impliqués dans le processus d’embauche peuvent y accéder. Pensez à proposer à vos employés des sessions de formation en ligne ou des webinaires pour les aider à s’habituer à la nouvelle technologie.
- Assurez-vous que la technologie fonctionne avec le logiciel RH que vous possédez déjà, comme votre système de suivi des candidats, la gestion de la base de données des candidats et le système de paie.
- Assurez-vous que des mesures de protection de la vie privée et de sécurité, telles que des contrôles d’accès et le cryptage des données, sont en place.
- Travaillez en étroite collaboration avec le fournisseur de technologie pour mettre en place et configurer le système en fonction de vos besoins et de vos préférences. Il s’agit notamment de définir des champs personnalisés, d’automatiser certains processus de recrutement, de créer des modèles de courrier électronique et des rapports personnalisés.
- Examinez régulièrement le fonctionnement de la technologie et continuez à y apporter des modifications pour vous assurer qu’elle répond à l’évolution de vos besoins en matière de recrutement.
- Informer les candidats et les autres personnes importantes de la nouvelle technologie et préciser comment elle améliorera leur processus de recrutement.
- Offrez à vos employés un soutien et une formation continus pour qu’ils puissent utiliser la technologie à bon escient et en tirer le meilleur parti.
- Investissez dans une infrastructure technologique fiable et évolutive afin de vous assurer que la technologie peut répondre aux besoins croissants de votre processus de recrutement.
- Tenez-vous au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques du secteur du recrutement pour vous assurer que votre technologie de recrutement est toujours à jour et qu’elle fonctionne bien.
L’utilisation des technologies de recrutement a révolutionné la façon dont les entreprises abordent l’embauche. Ces outils sont devenus un élément indispensable du processus de recrutement, qu’il s’agisse de rationaliser le processus de candidature ou de fournir des informations précieuses sur les candidats potentiels.
En tirant parti de la technologie de recrutement, les entreprises peuvent identifier les bons candidats de manière plus efficace, ce qui se traduit par de meilleures embauches et une main-d’œuvre plus productive. Investir dans la technologie de recrutement est crucial pour les entreprises qui cherchent à rester en tête sur le marché du travail hautement compétitif d’aujourd’hui.
