Une agence de placement est une agence de recrutement qui trouve les candidats et pourvoit aux postes vacants des entreprises clientes. Consultez ce blog pour connaître les réponses à des questions telles que : qu’est-ce qu’une agence de recrutement ? Quels sont les différents types d’agences de recrutement et quels sont les différents services offerts par une agence de recrutement ?
Une agence de recrutement est une entité dont les représentants peuvent être engagés pour des emplois non permanents ou à long terme. L’agence de placement est également considérée comme une agence de recrutement.
Certaines agences sont impliquées ou concentrées dans le secteur ; par exemple, la ligne de recrutement CFO se concentre sur les postes liés à la comptabilité et à l’argent.
Les agences de recrutement ne sont pas les mêmes que les agences d’établissement ou les organismes d’enquête. Le marché consiste, pour les agences, à augmenter les coûts pour embaucher un représentant à temps plein. Ces représentants ont leur place dans l’organisation cliente, et non dans l’agence.
Qu’est-ce qu’une agence de recrutement ?
Une agence de recrutement est une organisation dont l’objectif principal est de fournir des ressources humaines à d’autres industries. Elle recueille des informations détaillées sur les besoins des entreprises en matière de postes et s’efforce de répondre aux demandes de main-d’œuvre de ces dernières.
Les agences de recrutement, également connues sous le nom d’agences de recrutement ou de recherche, embauchent des travailleurs temporaires ou permanents pour répondre aux besoins des entreprises. Elles recrutent et pourvoient un certain poste ouvert.
Les agences de recrutement créent une description de poste, attirent les candidats, publient les postes vacants sur différentes sources et prennent une décision finale.
Voici un exemple des services de l’agence de recrutement.
- L’agence de recrutement vous aide à trouver des candidats et à fournir du personnel qualifié.
- L’agence de recrutement fournit du personnel en ressources humaines pour les secteurs technique, industriel et de l’entreprise.
- L’agence de recrutement offre un service de conseil en ressources humaines.
- L’agence de recrutement externalise le processus de recrutement.
- L’agence de recrutement vous aide à connaître les besoins en personnel local et offshore.
- Ils vous aident à créer une description de poste efficace.
Afin de démystifier ces termes et services, voici un aperçu, dans une demande ultérieure, de l’ensemble des services offerts par les entreprises de recrutement :
Quelles sont les responsabilités d’une agence de recrutement ?
Une agence de recrutement fournit des solutions de recrutement de bout en bout aux entreprises clientes. Elles sont différentes des services de placement ou de recherche de personnel. Par conséquent, leurs responsabilités sont également différentes des autres. Nous examinerons ici les responsabilités d’une agence de recrutement.
- Comprendre et avoir une connaissance approfondie des besoins des entreprises clientes en matière de charge de travail
- Analyser et déterminer les besoins en main-d’œuvre et essayer d’y répondre.
- Conduire différents niveaux d’entretiens et présélectionner les candidats en conséquence.
- Générer des contrats et garder un œil sur les questions juridiques.
- Connaissance détaillée des candidats potentiels et de leurs antécédents.
- Organiser des formations en cas de lacunes.
- Assurer un suivi continu et vérifier les performances des travailleurs temporaires.
Liste des services de recrutement proposés par l’agence de recrutement
Avant de connaître les différents types de services fournis par l’agence de recrutement, voyons le type d’agence de placement qui fournit les services. Et voici la liste des agences pour l’emploi :
- Agences d’emploi traditionnelles
- Agences d’intérim
- Agence d’intérim
- Société de recherche de cadres
- Société de recherche retenue
Voici les services offerts par une agence de recrutement :
Recherche en cas d’imprévus
Si vous essayez d’embaucher quelqu’un pour un poste vacant, vous pouvez faire appel à une société de recrutement pour une recherche conditionnelle. Les sociétés de recrutement sont rémunérées uniquement pour les recherches fructueuses ; le paiement correspond généralement au niveau de la rémunération initiale du candidat.
Vous devez vous attendre à une remise sur le prix ou à une substitution si le concurrent ne reste pas pendant une période prédéfinie au sein de votre organisation.
Accord de recrutement
Une organisation s’attend à recruter un volume massif de représentants qui pourraient choisir un recruteur d’accord. Dans le cadre de ce plan de jeu, un expert en ressources humaines est engagé par une société de recrutement pour rejoindre une organisation cliente.
Le représentant chargé de la sélection des accords travaillera au sein de l’organisation cliente, pendant la durée de l’organisation cliente. Généralement, l’entreprise de recrutement et le spécialiste de l’inscription à l’accord sont rémunérés sur la base d’un taux horaire concerté, sans tenir compte du nombre de concurrents recherchés et recrutés pour l’organisation cliente.
Le recrutement par accord est régulièrement utilisé comme une option par rapport aux recherches d’urgence, et il est également précieux si l’organisation manque de personnel dans le domaine des ressources humaines et qu’elle peut bénéficier de l’arrivée rapide d’un recruteur.
Aide freelance ou éventuellement contractuelle
Cela équivaut à une aide impermanente ; cependant, les architectes, les experts en innovation et d’autres représentants de haut niveau se qualifient généralement d’indépendants ou de travailleurs contractuels.
Services gérés
Dans le cadre de ce type d’action, une organisation cliente se réapproprie un bureau entier ou une capacité (par exemple, un centre d’appel ou une salle de tri) dans le cadre d’une procédure avec le local. Cette administration fonctionne admirablement bien lorsqu’une organisation ne souhaite pas s’occuper d’une zone d’activité particulière et qu’elle peut découvrir une entreprise de recrutement qui possède des compétences spécifiques dans la zone gérée.
Externalisation du processus de recrutement (RPO)
Le RPO implique qu’une société de recrutement effectue l’ensemble du processus de sélection pour un niveau de compétence spécifique. Par exemple, une organisation peut se réapproprier le recrutement du personnel soignant tout en procédant à la sélection du personnel administratif et du personnel de centre en interne.
Cela permet aux directeurs et au personnel des ressources humaines de l’organisation de concentrer leurs efforts sur l’activité principale de l’organisation, tout en garantissant une réserve de personnel de premier ordre pour tous les postes.
Aide temporaire
C’est ce qui vient à l’esprit d’un grand nombre de personnes lorsqu’elles entendent parler d’entreprises de recrutement. Avec ce type d’administration, une entreprise de recrutement inscrit, sélectionne et embauche des travailleurs afin de constituer un énorme vivier de représentants qualifiés.
Ces représentants sont affectés aux clients des agences de recrutement pour des périodes courtes et des obligations aussi variées que l’inclusion dans une salle de tri ou des courses de niveau officiel. La plupart des entreprises choisissent d’utiliser du personnel temporaire car cela leur permet de s’adapter et d’avoir accès à la capacité.
Temporaire à embaucher
Pour les organisations, il s’agit de la même chose que l’embauche d’une aide temporaire, à ceci près que le client nomme un représentant temporaire dans l’espoir d’évaluer la possibilité de le considérer comme une personne faisant partie de son personnel permanent.
La marge de manœuvre réside dans le fait qu’une organisation cliente peut évaluer le candidat avant d’engager la personne en question. L’inconvénient est que le candidat peut poursuivre sa recherche d’emploi et reconnaître une situation permanente avant que vous n’ayez décidé de l’embaucher.
Recrutement permanent
Le recrutement permanent est le service par lequel les agences de recrutement mettent à disposition des employés à temps plein qui sont prêts à travailler et à évoluer au sein de l’entreprise pendant une très longue période. Ce type d’employé que les agences de recrutement mettent à la disposition des entreprises a droit à la masse salariale et peut bénéficier de tous les avantages offerts par l’entreprise. Ces avantages sont fournis par les entreprises sur la base de la loi, tels que l’allègement fiscal, les indemnités de maladie, les droits à pension, etc.
Comment fonctionnent les agences de recrutement ?
Une agence de recrutement recrute de nouveaux employés pour les employeurs clients afin de répondre aux besoins de leurs entreprises. Elle constitue une solution de recrutement complète pour pourvoir les différents types de postes que nous avons mentionnés, qu’il s’agisse de postes permanents, temporaires ou contractuels.
Une agence de recrutement est présente dans presque tous les secteurs d’activité. Elles sont également connues sous le nom d’agences de recrutement ou d’agences d’intérim. De l’offre d’emploi au recrutement, voici les étapes du fonctionnement des agences de recrutement.
Étape 1 : L’entreprise cliente contacte l’agence de recrutement
Les entreprises qui ont besoin d’une nouvelle main-d’œuvre pour leur organisation doivent d’abord contacter l’agence de recrutement. Elles doivent ensuite communiquer des informations détaillées sur les besoins, comme le type de poste à pourvoir, le nombre d’employés dont l’entreprise a besoin, les compétences requises, les qualifications, etc.
Sur la base de ces informations, une agence de recrutement rédige la description du poste. Elle annonce le poste par le biais de campagnes de recrutement sur son propre site web, sur d’autres sites d’offres d’emploi et sur les sites de médias sociaux.
Étape 2 : Candidature
Les candidats voient l’offre d’emploi sur des sites web ou d’autres canaux. Les candidats s’entretiennent avec leur recruteur à ce sujet. Ils remplissent ensuite le formulaire de candidature si celui-ci leur convient.
Étape 3 : Entretien
Une fois que l’agence a recueilli les candidatures des candidats potentiels, elle passe à l’étape suivante. Il s’agit de la sélection des entretiens, en fonction du type d’entretien d’embauche qui a lieu. Les agences de recrutement présentent les candidats potentiels à l’employeur. L’employeur doit alors choisir le candidat le plus qualifié et le plus méritant.
Étape 4 : Contrat et paiement
Une agence de recrutement gère le processus de bout en bout. Celui-ci contient de nombreuses informations qu’elle traite à l’aide d’un logiciel de recrutement en ligne tel que le système de suivi des candidats.
Ils gèrent les différentes taxes sur l’emploi, telles que la sécurité sociale, l’assurance-maladie, etc. Les entreprises clientes mentionnent le montant du salaire horaire des travailleurs temporaires. L’agence de placement précise ensuite ce montant aux travailleurs.
Pourquoi faire appel à une agence de recrutement ?
La grande question que nous avons toujours entendue est la suivante : pourquoi devrions-nous choisir une agence de recrutement ? Pourquoi ce service ? Et ainsi de suite. La réponse réside dans les avantages que procurent leurs services de recrutement. Voici quelques avantages de l’agence de recrutement.
Chaque agence de recrutement dispose d’une expertise
De nombreux experts ont remarqué que l’agence de recrutement est plus compétente dans son travail que le département des ressources humaines. Si un employeur procède à un recrutement en interne, il doit d’abord engager un bon recruteur, qui occupera d’autres postes vacants à l’avenir.
Et tout ce processus prend beaucoup de temps. Elle devient une procédure stressante pour l’employeur. En revanche, l’agence de recrutement dispose déjà d’un personnel dévoué et bien formé.
Une solution rentable
Le recrutement par l’intermédiaire d’une agence de recrutement est une solution beaucoup plus rentable pour l’employeur. Pourquoi ? Lors d’un recrutement en interne, l’employeur doit supporter de nombreuses dépenses comme l’embauche d’un recruteur, d’un logiciel de recrutement, de toutes les ressources, etc. Et cela ne permet de pourvoir que quelques postes ouverts.
En revanche, vous n’avez qu’à payer un certain montant à l’agence de recrutement et les autres activités sont prises en charge par cette dernière. Ces activités vont de l’attraction des candidats à l’intégration dans l’entreprise.
Bon réseau
L’agence de recrutement dispose d’un réseau plus étendu que le département des ressources humaines de l’entreprise. Il est donc possible d’obtenir les meilleurs talents par l’intermédiaire de l’agence de recrutement.
L’agence de recrutement est capable de fournir différents types d’employés pour le poste, tels que des employés temporaires, des employés permanents, des employés à la tâche, etc. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, tous les services que l’agence de recrutement vous offre.
Aider dans d’autres domaines de l’entreprise
Outre le fait de pourvoir aux postes vacants de l’entreprise, l’agence de recrutement contribue également à aider l’entreprise dans divers autres domaines. La liste de ces domaines est donnée ci-dessous.
- Suivi des candidats
- Test d’évaluation préalable à l’embauche
- Programmation de l’entretien
- La sélection
- Nouvelle procédure d’embauche
- Embarquement
- Planifier le recrutement futur
- Contribuer à la rédaction des points de la description du poste
- Rapports
Le mot de la fin pour le service offert par l’agence de recrutement
Cette liste devrait vous aider à approfondir le langage et les tendances du secteur du recrutement tout en vous permettant de voir les diverses opportunités qui s’offrent à vous. N’oubliez pas que les entreprises de recrutement ont tendance à se spécialiser dans un ou plusieurs de ces services d’agence de recrutement. Ne soyez donc pas surpris si votre entreprise ne fait pas tout ce qui figure sur la liste.
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